研究所理事会作为研究所的最高决策机构，实行年度会议制 以及理事长会议制度， 张剑同志负责研究所党建与思想政治工作，并主持理事会全面工作；理事会 设有理事长办公室 负责理事会各项日常工作，理事会设有顾问委员会，专家委员会。理事办公室设在研究所办公室，由副理事长兼研究所所长刘新彩同志负责；研究所日常行政工作机构，实行所长负责制，刘新彩主持全面工作；西班牙国际联合出版社代表处业务由刘新彩负责；工会，团组织工作，由张志平同志负责，设研究所办公室、课题部，出版部、项目中心，分别管理科学研究，咨询服务、国际交流以及西班牙语推广等业务专项项目部
